Утримання

Невдале відновлення платежу за підписки Shopify : Посібник з питань Dunning

Кожен продавець передплати втрачає дохід через невдалі платежі — картки, які відхиляються, термін дії яких закінчується або блокуються банками. Але більшу частину цього доходу можна відшкодувати. Цей посібник охоплює повний посібник з нагадування: як розумно повторювати платежі, коли надсилати електронні листи, як запобігати збоям до їх виникнення та як вимірювати те, що ви отримуєте назад.

Швидка відповідь

Невдалі платежі спричиняють значну частку відтоку підписок, але більшість із них можна відновити. Посібник: (1) розрізняти м’які та жорсткі відхилення, щоб повторювати лише ті спроби, які можна відновити, (2) розумно розподіляти повторні спроби з інтервалами від одного до семи днів, (3) поєднувати кожну повторну спробу з цільовим електронним листом, (4) запускати попереднє нагадування, щоб виявляти картки, термін дії яких закінчується, перш ніж вони зазнають невдачі, та (5) використовувати служби оновлення облікових записів для автоматичного оновлення збережених номерів карток. Вимірюйте коефіцієнт відновлення та відновлений MRR, щоб переконатися, що він працює.

Тихий вбивця доходу у вашому бізнесі передплати

Коли передплатник добровільно йде, ви про це знаєте. Коли платіж не вдається здійснити, і ніхто не відповідає, ви втрачаєте той самий дохід, але ніколи не отримуєте можливості діяти. Невдалі платежі, які також називають вимушеним відтоком, часто є причиною значної втрати всіх передплатників у бізнесі передплати, і більшу частину цієї втрати можна відшкодувати, оскільки передплатник все ще хоче ваш продукт.

Різниця між продавцями, які повертають невелику частину невдалих платежів, і тими, хто повертає більшість, майже повністю пояснюється процесом: наскільки розумно вони повторюють спроби, як вони спілкуються та чи запобігають вони помилкам взагалі. Цей процес і є Даннінгом.

М’які відхилення проти жорстких відхилень: рішення про повторну спробу

Не кожен невдалий платіж слід повторювати. Розуміння типу відхилення підкаже вам, що робити далі.

М’яке відхилення – це тимчасова помилка: недостатньо коштів, картка позначена як незвичайна активність, система банківських ризиків блокує незнайомого продавця або тимчасова проблема з процесором. Картка дійсна, і повторна спроба після короткого очікування часто є успішною.

Жорстке відхилення – це остаточна невдача: номер картки недійсний, рахунок закрито, або картку повідомлено про втрату чи крадіжку. Повторна спроба жорсткого відхилення марнує спроби та, що ще важливіше, ризикує спрацювати як ознака шахрайства або порушити правила повторної спроби мережі картки. Правильною реакцією на жорстке відхилення є негайне припинення повторної спроби та надсилання електронного листа з оновленням даних картки.

Тип відхиленняПоширена причинаПравильна дія
М'який спадНедостатньо коштів, тимчасовий банківський прапорець, проблема з процесоромПовторити спробу після затримки; підключити до електронної пошти
Різке зниженняНедійсний номер картки, закритий рахунок, повідомлено про крадіжкуПрипиніть повторні спроби; негайно надішліть запит на оновлення картки
Не шануйБанк відмовив без пояснень причинВважати проблемою м’яку; повторити один або два рази, а потім надіслати електронного листа

Створення розумного графіка повторних спроб

Найпоширеніша помилка при скасуванні платежу — це занадто швидка повторна спроба. Швидкі повторні спроби в той самий день вичерпують дозволений період спроб, запускають системи шахрайства та рідко є успішними — основна причина відхилення не змінилася протягом кількох годин.

Добре розроблений графік повторних спроб враховує найпоширеніші причини природного відновлення: абонент поповнив баланс протягом ночі, банк скинув щоденний ліміт витрат або надійшла нова картка на заміну. Перерви від одного до трьох днів між повторними спробами, як правило, перевершують щоденні спроби щодо м’яких відхилень.

СпробаЧас після збоюНотатки
1-ша повторна спроба1–2 дні після невдачіВідстежує поповнення балансу протягом ночі та скидання банківських рахунків
2-га повторна спроба3–4 дні після невдачіВідстежує надходження нових карток та щотижневі цикли виставлення рахунків
3-тя повторна спроба7 днів після невдачіОстання автоматизована спроба перед ручною ескалацією
Точки контакту з електронною поштоюЧерез усе вікноКожна повторна спроба поєднується з цільовим повідомленням

Послідовності електронних листів Dunning, які відновлюють підписників

Електронна пошта – це інша половина нагадування. Повторна спроба без електронної пошти – це підкидання монети; електронний лист у поєднанні з повторною спробою перетворює підписника на активного учасника власного відновлення. Мета полягає не в тому, щоб налякати чи присоромити, а в тому, щоб зробити оновлення картки абсолютно простим.

Послідовність із трьох електронних листів охоплює більшість сценаріїв відновлення. Перший лист, надісланий у день невдачі, є інформаційним: щось пішло не так з вашим платежем, і ось посилання для оновлення даних картки одним кліком. Без терміновості – без звинувачень. Другий лист, надісланий через кілька днів, додає дещо терміновості: ваше наступне відправлення під загрозою. Третій лист, ближче до кінця вікна повторної спроби, – це останнє повідомлення з чітким терміном та прямим посиланням на портал клієнта.

Пишіть короткі електронні листи-нагадування. Одна мета, одне посилання, один заклик до дії. Підписники, які хочуть залишитися, зроблять те, що напишуть перший лист; послідовність існує для всіх, хто був зайнятий або пропустив перше повідомлення. Персоналізація — використання імені підписника та згадка його конкретного продукту за підпискою — суттєво підвищує показники кліків.

Попереднє стягнення: запобігання збоям до їх виникнення

Найкраще нагадування – це нагадування, яке вам ніколи не потрібно буде повторювати. Попереднє нагадування означає виявлення карток, термін дії яких закінчується (зазвичай через 30-60 днів), і заклик до передплатника оновити картку до того, як спроба стягнення коштів буде невдалою. Ввічливий електронний лист із попередженням про закінчення терміну дії не має терміновості та негативного фреймінгу, тому показники відкриття та кліків постійно вищі, ніж електронні листи для відновлення, надіслані після невдачі.

Попереднє нагадування також охоплює передплатників до того, як у них виникне негативний досвід взаємодії з вашим брендом. Щойно платіж не вдається здійснити, а відправлення затримується, передплатник вже має привід переглянути свої зобов'язання. Раннє виявлення закінчення терміну дії зберігає відносини незмінними та повністю уникає послідовності відновлення.

Послуги оновлення облікових записів

Оновлення облікового запису – це послуга, що пропонується Visa (Visa Account Updater) та Mastercard (Automatic Billing Updater), яка автоматично оновлює збережені номери карток та терміни їх закінчення, коли банк перевипускає картку. Коли абонент отримує нову картку через те, що термін дії старої закінчився, її було скомпрометовано внаслідок витоку даних або її було оновлено до нового продукту, збережений спосіб оплати оновлюється непомітно у фоновому режимі – без жодних дій від абонента.

Для продавців, що працюють за передплатою, засіб оновлення облікових записів обробляє значну частину збоїв, які в іншому випадку вимагали б від абонента вручну надавати нові дані картки. Картки, перевипущені після порушення банківської безпеки, є особливо поширеним випадком. Більшість провідних процесорів оплати за передплатою беруть участь у цих мережах. Увімкнення функції оновлення облікових записів, де це підтримується, є однією з пасивних змін з найвищою рентабельністю інвестицій, яку продавець, що працює за передплатою, може зробити для зменшення вимушеного відтоку клієнтів.

Як виміряти ефективність нагадування

Відстежуйте два основні показники: коефіцієнт повернення платежів (відсоток невдалих платежів, які зрештою стягуються) та відшкодований MRR (дохід від підписки, вилучений зі станів невиконання зобов'язань у певному місяці). Разом вони показують абсолютний вплив стягнення платежів на бізнес.

Розбийте коефіцієнт відновлення за типом відхилення. Якщо відновлення після м’якого відхилення низьке, проблемою може бути час повторної спроби або копія електронної пошти. Якщо спроби жорсткого відхилення повторюються неодноразово безрезультатно, логіку класифікації відхилень потрібно виправити. Відстежуйте попереднє скасування окремо — кількість закінчення терміну дії, виявлених перед невдачею, є метрикою, яку варто вимірювати окремо, оскільки вона відображає відтік клієнтів, які взагалі ніколи не потрапляли у воронку скасування.

МетрикаЯк розрахуватиЩо покращити, коли воно низьке
Коефіцієнт повернення платежівВідшкодовані платежі ÷ загальна кількість невдалих платежівЧас повторної спроби, послідовність електронних листів або логіка типу відхилення
Відновлений MRRДохід від стягнутих платежів за періодКоефіцієнт відновлення та середня вартість підписки
Коефіцієнт вимушеного відтоку клієнтівКількість абонентів, втрачених через невдалу оплату ÷ кількість активних абонентівУсі засоби нагадування: повторні спроби, електронні листи, попереднє нагадування, оновлення
Коефіцієнт збереження до стягнення платежуТермін дії оновлено до збою ÷ загальна кількість надісланих попереджень про термін діїUX-інтерфейс для визначення часу надсилання електронних листів, текстів та оновлення карток

Налаштування нагадування на Shopify

Вбудований API передплати Shopify забезпечує базову логіку повторних спроб платежів, але для повного набору функцій нагадування — графіків повторних спроб із урахуванням відхилень, автоматичних послідовностей електронних листів, попереджень про закінчення терміну дії передбачуваного платежу та доступу до оновлювачів облікового запису — потрібен додаток для передплати. RecurX обробляє все це автоматично: кожне невдале списання коштів потрапляє до послідовності відновлення без будь-якої ручної роботи з боку продавця, а портал клієнта робить оновлення картки одним дотиком.

Щоб отримати максимальну користь від нагадування, поєднайте графік повторних спроб із порталом для клієнтів, який легко знайти та швидко використовувати. Чим швидше та простіше оновити картку, тим більше електронних листів для відновлення конвертуватимуться у збережені підписки. Внутрішні посилання на ваш портал керування підписками в кожному електронному листі про нагадування зменшать тертя між наміром сплатити та завершенням платежу.

Часті запитання

Який відсоток невдалих платежів за підпискою можна стягнути за допомогою нагадування?

Показники стягнення залежать від бізнесу, продукту та того, наскільки добре налаштований процес стягнення платежів. Продавці, які не стягують платежі, стягують лише невелику частину платежів пасивно; ті, хто має розумну логіку повторних спроб, цільові послідовності електронних листів, попереднє стягнення платежів та ввімкнену функцію оновлення облікового запису, стягують значно більше. Мінімальна сума стягнення встановлюється жорсткими відхиленнями, які неможливо стягнути шляхом повторної спроби — лише якщо абонент надасть нові платіжні реквізити.

Скільки разів слід повторювати невдалу спробу оплати підписки?

Для м’яких відхилень поширеною та ефективною схемою є дві-три повторні спроби з інтервалом від одного до семи днів. Частіші повторні спроби рідко збільшують час відновлення та ризикують спрацювати з ознаками шахрайства або порушити правила повторних спроб карткової мережі. Жорсткі відхилення взагалі не слід повторювати — натомість надішліть електронний лист з негайним оновленням картки та зупиніть автоматичні повторні спроби для цього стягнення.

Яка різниця між м'яким та жорстким спадом?

М’яке відхилення – це тимчасова невдача платежу — недостатньо коштів, банківський прапорець або проблема з процесором — коли базова картка дійсна, і повторна спроба після короткого очікування може бути успішною. Жорстке відхилення – це постійна невдача — картка закрита, недійсна або повідомлена як викрадена — коли повторна спроба не призведе до повернення платежу та може викликати сповіщення про шахрайство. Якщо розглядати обидва типи відхилення як однакові, це призводить до марнування спроб повторних спроб і може зашкодити репутації вашого процесора.

Mo BoumzoudFounder, RecurX. Mo is the founder of RecurX and writes about subscription commerce, retention, and growth for Shopify merchants. RecurX powers subscriptions for direct-to-consumer brands.

Продовжуйте читати

Почніть збільшувати постійний дохід на Shopify

RecurX пропонує безкоштовний план назавжди та нульову комісію за транзакції на кожному рівні. Встановлення за лічені хвилини.

Встановіть RecurX безкоштовно →