Tuloutus
Kun veloitat tilaajalta 120 dollaria vuosisuunnitelmasta tammikuussa, pankkitilisi saldo kasvaa 120 dollarilla – mutta tammikuun *tulosi* kasvavat 10 dollarilla. Tämä kuilu käteisvarojen ja ansaittujen tulojen välillä on se, mitä tuloutus säätelee, ja sen väärinymmärtäminen on yksi yleisimmistä tavoista, jolla tilauspalveluiden tarjoajat lukevat omaa liiketoimintaansa väärin.
Tuloutus on kirjanpitoperiaate, jonka mukaan tuotot kirjataan silloin, kun ne on ansaittu – kun tavarat tai palvelut on toimitettu – ei silloin, kun rahat on saatu. Tilausten osalta ennakkoon kerätty maksu kirjataan vähitellen sen kattamalle ajanjaksolle.
Ydinperiaate
Suoriteperusteisten kirjanpitostandardien (ASC 606 / IFRS 15) mukaan tuotot kirjataan silloin, kun suoritusvelvoite on täytetty – kun asiakas todella saa sen, mistä on maksanut. Käteismaksujen ajoituksella ei ole merkitystä tulojen kirjaamisaikatauluun.
Tilausten osalta tämä tarkoittaa, että tulevasta ajanjaksosta etukäteen kerätty maksu on kirjanpidossa siirrettyinä tuloina (velka – olet velkaa asiakkaalle palvelun) ja muuttuu kirjanpidon mukaiseksi tuotoksi kunkin osan toimittamisen yhteydessä.
Työstetty tilausesimerkki
Tilaaja maksaa etukäteen 120 dollaria 12 kuukausittaisesta kahvitoimituksesta tammikuussa:
| Hetki | Käteisvarat | Siirretyt tulot | Kirjatut tulot |
|---|---|---|---|
| Tammikuu (maksu) | +$120 | $120 | $0 |
| Tammikuun paketin lähettämisen jälkeen | — | $110 | $10 |
| Kesäkuun paketin lähettämisen jälkeen | — | $60 | 60 dollaria kumulatiivisesti |
| Joulukuun paketin lähettämisen jälkeen | — | $0 | 120 dollaria kumulatiivisesti |
Kuukausilaskutteiset tilaukset ovat yksinkertaisempia – jokainen veloitus kattaa sen ajanjakson, jolta se kerätään, joten käteisvarat ja kirjatut tulot seuraavat suunnilleen toisiaan. Ennakkoon maksetuissa tilauksissa ja vuosisuunnitelmissa siirtoerien merkitys kasvaa.
Kirjatut tulot vs. MRR/ARR
Operaattorit seuraavat MRR- ja ARR-lukuja; kirjanpitäjät raportoivat kirjattuja tuloja – ja luvut todella eroavat. MRR/ARR ovat eteenpäin suuntautuvia juoksevan tuoton mittareita, jotka normalisoivat jokaisen suunnitelman kuukausittaiseen/vuosittaiseen arvoon; kirjatut tulot ovat taaksepäin katsovia ja seuraavat toimitusta. Kumpikaan ei ole "väärä" – sijoittajat lukevat ARR:ää vauhdin ja GAAP-tuottoja todellisuuden ymmärtämiseksi, ja terve tilausliiketoiminta seuraa molempia sekoittamatta niitä.
Käytännön seuraukset myyjille
- Ennakkomaksullisten suunnitelmien palautukset kumoavat siirretyt tulot, eivät jo ansaittuja kirjattuja tuloja.
- Vuosisuunnitelmien myynti joulukuussa lisää käteisvaroja ja siirrettyjä tuloja – ei joulukuun suorituskykyä. Arvioi kampanjoita varausten, älä kirjattujen tulojen perusteella.
- Myyntivero- ja kirjanpitotyökalut (ja kirjanpitäjäsi) tarvitsevat toimitusaikataulun, minkä vuoksi tilausalustat vievät syklikohtaisia tilaustietoja pelkkien veloitusten sijaan.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tuloutus on?
Kirjanpitoperiaate, jonka mukaan tuotot kirjataan, kun ne on ansaittu – kun tavarat tai palvelut on toimitettu – eikä silloin, kun rahat on saatu, ja jota säätelevät ASC 606 (US GAAP) ja IFRS 15. Ennakkomaksut pidetään siirrettyinä tuloina ja kirjataan tuloksi toimitusajanjakson aikana.
Miten tuloutus toimii tilauksissa?
Jokainen laskutusveloitus kirjataan sen kattamalle ajanjaksolle. 120 dollarin vuotuinen ennakkomaksullinen tilaus kirjataan 10 dollarin kuukausierissä 12 kuukauden ajan; kirjaamaton loppuosa on taseessa siirrettyinä tuloina, kunnes se on toimitettu.
Mitä siirretyt tulot ovat?
Rahaa, joka on kerätty tavaroista tai palveluista, joita ei ole vielä toimitettu – velka, koska yritys on edelleen velkaa asiakkaalle tästä arvosta. Toimituksen tapahtuessa siirretyt tulot muuttuvat kirjanpidon mukaisiksi tuloiksi.
Ovatko MRR ja kirjatut tulot sama asia?
Eivät. MRR on toiminnallinen juoksevan tuoton mittari, joka normalisoi aktiiviset tilaukset kuukausittaiseen arvoon; kirjatut tulot ovat kirjanpidollinen luku, joka liittyy todelliseen toimitukseen. Ne palvelevat eri tarkoituksia ja eroavat rutiininomaisesti, erityisesti vuosi- ja ennakkomaksullisissa suunnitelmissa.
Aiheeseen liittyvät termit
- Vuotuinen toistuva liikevaihtoVuotuinen toistuva liikevaihto (ARR) on ennustettavan, toistuvan liikevaihdon kokonaismäärä, jonka tilauspohjainen liiketoiminta odottaa saavansa aktiivisista kestotilauksistaan 12 kuukauden aikana, normalisoituna vuositason luvuksi.
- Kuukausittainen toistuva liikevaihtoKuukausittainen toistuva liikevaihto (MRR) on ennustettava kokonaisliikevaihto, jonka tilauspohjainen liiketoiminta ansaitsee kaikista aktiivisista kestotilauksista tietyssä kuussa, normalisoituna kuukausitason summaksi.
- Ennakkoon maksetut tilauksetEnnakkoon maksettu kestotilaus on tilaus, jossa asiakas maksaa etukäteen kiinteän määrän toimituksia (esimerkiksi 3, 6 tai 12 kuukautta) sen sijaan, että häntä laskutettaisiin joka jaksolla — mikä parantaa kauppiaan kassavirtaa ja asiakaspysyvyyttä.
- LaskutusjaksoLaskutusjakso on toistuva väli yhden ja seuraavan veloituksen välillä – esimerkiksi 30 päivän, joka kuukausi samana päivänä tai vuosittain – ja se määrittää, milloin tilaajaa laskutetaan ja milloin hänen tilauksensa lähetetään.
Ala kasvattaa toistuvaa liikevaihtoa Shopifyssa
RecurX:ssä on ikuisesti ilmainen paketti ja nollatransaktiomaksut jokaisella tasolla. Asennus vie minuutteja.
Asenna RecurX ilmaiseksi →