อภิธานศัพท์ซับสคริปชัน

รายได้ค้างรับ

รายได้ค้างรับตอบปัญหาง่ายๆ ที่ไม่ตรงกัน: คุณทำงานเสร็จแล้ว แต่ยังไม่ได้ส่งใบแจ้งหนี้ (หรือเรียกเก็บเงิน) ในธุรกิจการสมัครสมาชิก รายได้ค้างรับพบน้อยกว่าคู่แฝดของมันอย่างรายได้รอการตัดบัญชี (deferred revenue) แต่การทำความเข้าใจทั้งสองสิ่งนี้จะช่วยให้บัญชีของคุณถูกต้องตรงกันระหว่างวันที่เรียกเก็บเงิน

คำตอบสั้น

รายได้ค้างรับคือรายได้ที่ธุรกิจได้รับจากการส่งมอบสินค้าหรือบริการแล้ว แต่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้หรือยังไม่ได้รับชำระเงิน เป็นภาพสะท้อนของรายได้รอการตัดบัญชี (deferred revenue) ซึ่งเป็นการรับชำระเงินก่อนการส่งมอบ

รายได้ค้างรับเทียบกับรายได้รอการตัดบัญชี

ทั้งสองสิ่งนี้มีอยู่เพราะการส่งมอบและการชำระเงินไม่ค่อยเกิดขึ้นพร้อมกัน คำถามเดียวคืออะไรมาก่อน:

รายได้ค้างรับรายได้รอการตัดบัญชี
ลำดับเหตุการณ์ส่งมอบก่อน, รับชำระเงินทีหลังรับชำระเงินก่อน, ส่งมอบทีหลัง
ด้านงบดุลสินทรัพย์ (เงินที่ลูกค้าค้างชำระคุณ)หนี้สิน (บริการที่คุณค้างชำระลูกค้า)
ตัวอย่างการสมัครสมาชิกการเรียกเก็บเงินตามการใช้งานเมื่อสิ้นสุดรอบบิลแผนแบบเติมเงินรายปี
บันทึกบัญชีสมบูรณ์เมื่อมีการออกใบแจ้งหนี้และได้รับการชำระเงินมีการส่งมอบบริการ/สินค้าแล้ว

ตัวอย่าง

  • การสมัครสมาชิกแบบคิดตามการใช้งาน — บริการที่คิดตามมิเตอร์ที่ใช้ไปตลอดเดือนมีนาคม แต่เรียกเก็บเงินในวันที่ 1 เมษายน จะถือเป็นรายได้ค้างรับของเดือนมีนาคม
  • การเรียกเก็บเงินแบบจ่ายทีหลัง — แผนบริการใดๆ ที่เรียกเก็บเงินเมื่อสิ้นสุดงวดที่ครอบคลุม จะถือเป็นรายได้ค้างรับในช่วงเวลานั้น
  • ดอกเบี้ยและค่าเช่า — ได้รับอย่างต่อเนื่อง แต่เก็บเป็นงวดๆ; เป็นกรณีตัวอย่างในตำราสำหรับรายได้ค้างรับ
  • งานที่ส่งมอบตามเป้าหมายแต่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ — มักพบในธุรกิจบริการมากกว่าธุรกิจพาณิชย์

ทำไมจึงสำคัญ (แม้แต่สำหรับร้านค้า Shopify)

การสมัครสมาชิกส่วนใหญ่บน Shopify จะเรียกเก็บเงินล่วงหน้า ดังนั้นในแต่ละวันคุณจะเห็นรายได้รอการตัดบัญชี ไม่ใช่รายได้ค้างรับ รายได้ค้างรับจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเพิ่มองค์ประกอบที่คิดตามการใช้งานหรือสิ้นสุดงวด — เช่น ค่าบริการเพิ่มเติมหลังรอบบิล, บริการที่คิดตามมิเตอร์, หรือเงื่อนไขการขายส่งแบบชำระใน 30 วัน (net-30) หลักการเบื้องหลังทั้งสองคือกฎ การรับรู้รายได้ เดียวกัน: บันทึกรายได้เมื่อได้รับ ไม่ว่าเวลาเงินสดจะเข้าเมื่อใด การผสมสองสิ่งนี้เข้าด้วยกัน — โดยการนับการชำระเงินล่วงหน้าของเดือนมกราคมว่าได้รับครบในเดือนมกราคม หรือลืมรายได้ที่คุณส่งมอบไปแล้วแต่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน — เป็นวิธีที่ผู้ประกอบการประเมินอัตรากำไรและสถานะภาษีผิดพลาด

คำถามที่พบบ่อย

รายได้ค้างรับคืออะไร?

รายได้ที่ได้รับจากการส่งมอบสินค้าหรือบริการแล้ว แต่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้หรือเก็บเงิน เป็นสินทรัพย์ที่ปรากฏในงบดุลจนกว่าจะมีการออกใบแจ้งหนี้และได้รับการชำระเงิน

ความแตกต่างระหว่างรายได้ค้างรับและรายได้รอการตัดบัญชีคืออะไร?

ลำดับเหตุการณ์ รายได้ค้างรับ: ส่งมอบก่อน, ชำระเงินทีหลัง (สินทรัพย์) รายได้รอการตัดบัญชี: ชำระเงินก่อน, ส่งมอบทีหลัง (หนี้สิน) บิลที่คิดตามการใช้งานซึ่งเรียกเก็บเมื่อสิ้นเดือนคือรายได้ค้างรับ; การสมัครสมาชิกแบบเติมเงินรายปีคือรายได้รอการตัดบัญชี

รายได้ค้างรับเป็นสินทรัพย์หรือหนี้สิน?

เป็นสินทรัพย์ — เป็นเงินที่ลูกค้าเป็นหนี้คุณสำหรับมูลค่าที่ส่งมอบไปแล้ว รายได้รอการตัดบัญชีเป็นคู่ตรงข้ามที่เป็นหนี้สิน

คำศัพท์ที่เกี่ยวข้อง

เริ่มเพิ่มรายได้ประจำบน Shopify

RecurX มีแผนฟรีตลอดชีพและค่าธรรมเนียมต่อรายการเป็นศูนย์ในทุกระดับ ติดตั้งได้ในไม่กี่นาที

ติดตั้ง RecurX ฟรี →