Ghi nhận doanh thu

Nguyên tắc cốt lõi

Theo các tiêu chuẩn kế toán dồn tích (ASC 606 / IFRS 15), doanh thu được ghi nhận khi nghĩa vụ thực hiện được hoàn thành – khi khách hàng thực sự nhận được những gì họ đã thanh toán. Thời điểm tiền mặt là không liên quan đến lịch trình ghi nhận.

Đối với các gói đăng ký, điều này có nghĩa là khoản thanh toán thu trước cho một kỳ hạn tương lai được ghi nhận trong sổ sách dưới dạng doanh thu chưa thực hiện (một khoản nợ phải trả – bạn nợ khách hàng dịch vụ) và chuyển đổi thành doanh thu được ghi nhận khi mỗi phần được giao.

Ví dụ về đăng ký đã thực hiện

Một người đăng ký trả trước 120$ cho 12 lần giao cà phê hàng tháng vào tháng 1:

Các gói đăng ký thanh toán hàng tháng đơn giản hơn – mỗi khoản phí bao gồm thời gian thu tiền, vì vậy tiền mặt và doanh thu được ghi nhận gần như theo dõi nhau. Các gói đăng ký trả trước và gói hàng năm là nơi khoản trả trước trở nên quan trọng.

Doanh thu được ghi nhận so với MRR/ARR

Các nhà điều hành theo dõi MRR và ARR; các kế toán viên báo cáo doanh thu được ghi nhận – và các con số này khác nhau một cách hợp pháp. MRR/ARR là các số liệu tốc độ chạy dự báo trong tương lai để chuẩn hóa mọi gói thành giá trị hàng tháng/hàng năm; doanh thu được ghi nhận là số liệu nhìn về quá khứ và theo dõi việc giao hàng. Cả hai đều không "sai" – các nhà đầu tư đọc ARR để biết đà tăng trưởng và doanh thu GAAP để biết thực tế, và một doanh nghiệp đăng ký lành mạnh theo dõi cả hai mà không lẫn lộn chúng.

Ý nghĩa thực tiễn cho người bán

• Hoàn tiền cho các gói trả trước đảo ngược doanh thu chưa thực hiện, chứ không phải doanh thu đã được ghi nhận.
• Doanh số bán gói hàng năm trong tháng 12 làm tăng tiền mặt và doanh thu chưa thực hiện – chứ không phải hiệu suất tháng 12. Đánh giá các chiến dịch dựa trên số đơn đặt hàng, không phải doanh thu được ghi nhận.
• Thuế doanh thu và các công cụ kế toán (và kế toán viên của bạn) cần lịch giao hàng, đó là lý do tại sao các nền tảng đăng ký xuất dữ liệu đơn hàng theo chu kỳ thay vì chỉ các khoản phí.